The New Institute ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung, an der bis zu 35 so genannte Fellows an innovativen und nachhaltigen Zukunftskonzepten arbeiten. Die kleine Spezialbibliothek bietet individuelle Services für die Literaturbeschaffung an und verwaltet einen eigenen Bestand an Büchern und Zeitschriften. In der Gründungsphase des Instituts wurde hierbei Library Thing for Libraries eingesetzt. Aus diesem Dienst erfolgte eine Datenmigration nach Koha, das in der Folge für die Workflows des Instituts angepasst wurde.
Der Katalog von Koha wurde an das Layout des Instituts angepasst und mit einem Modul versehen, das die Neuerwerbungen visuell aufbereitet darstellt.
Die Besonderheiten des Implementierungsprozesses
Wie in unseren Projekten üblich begann auch dieses mit einem Anforderungsworkshop, auf dem die Wünsche der Bibliothek konkretisiert und priorisiert wurden. Der Fokus lag zunächst auf der Migration der vorhandenen Daten aus Library Thing und der Bereitstellung möglichst einfach zu benutzender Katalogisierungsframeworks, einschließlich der Fremddatenübernahme aus einschlägigen Verbundkatalogen und Nationalbibliotheken. Auch der OPAC wurde angepasst und unter anderem mit dem Cover Flow-Modul versehen.
Die Ausgereiftheit von Koha, insbesondere seiner Reporting-Funktionen, wurde dadurch bewiesen, dass mit Bordmitteln eine Lösung für die Verwaltung von aus anderen Bibliotheken für die Fellows entliehenen Titeln gebaut werden konnte. Diese ist deswegen nötig, weil das Institut nur geringe eigene Literaturbestände hat und die Literaturversorgung stark auf die benachbarten Hamburger Bibliotheken setzt.
Da das Institut für seine Benutzer*innen an zahlreichen anderen Bibliotheken Medien ausleiht, wurde das Report-Modul von Koha so angepasst, dass diese externen Ausleihen sinnvoll verwaltet werden können.
Die Arbeiten von effective WEBWORK
- Installation von Koha 21.X und Konfiguration von Katalogisierung, Ausleihe und OPAC sowie technischer Buchbearbeitung
- Datenmigration aus Library Thing
- Bibliotheksfachliche Beratung bei der Einrichtung der Katalogisierungs- und Ausleihworkflows
