Kitodo ist eine Software- Lösung zur Produktion und Präsentation von Digitalisaten. Sie ist Open-Source und wird federführend von Bibliotheken selbst entwickelt. Kitodo hat das Ziel, arbeitsteilige Massendigitalisierung zu unterstützen. Die Softwaresuite besteht dabei vorrangig aus den beiden Komponenten Kitodo.Production und Kitodo.Presentation, die sich für unterschiedliche Digitalisierungsstrategien und skalierbare Geschäftsmodelle eignen. Mittlerweile wird die Software von zahlreichen Bibliotheken nachgenutzt.
Mit Kitodo.Publication hat die Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden in Zusammenarbeit mit effective WEBWORK jetzt ein weiteres Modul für Kitodo auf TYPO3-Basis entwickelt, welches die Benutzungsschnittstelle und die Administrationsumgebung eines Dokumentenservers abbildet. Mit diesem neuen Kitodo-Modul erhalten Bibliotheken die Möglichkeit, auch die Infrastruktur der Dokumentenserver über Kitodo bzw. TYPO3 abzubilden. Kitodo.Publication lässt sich hinsichtlich der administrativen Aufgaben für Bibliothekar*innen im Backend und den Eingabemöglichkeiten für Endanwender*innen im Frontend unterscheiden.
Die Rolle von effective WEBWORK
- Kontinuierliche Entwicklungspartnerin
- Gestaltung des iterativen Entwicklungsprozesses
- Aufbau einer TYPO3-basierten Extension
- Kontinuierliches Redesign der Systemarchitektur
- Abstimmung der Entwicklung zwischen mehreren Partner*innen
Funktionen von Kitodo.Publication
Backend-Funktionen
- Metadaten Mapping: In dem Mapping- Handle können die einzelnen Formularfelder des Dokumentenservers flexibel auf die Metadaten im Mets/Mods abgebildet werden
- Backend Manager: In dem Backend Manager von Kitodo.Publication können veröffentlichte Dokumente redaktionell verwaltet werden. Es können sowohl zur Veröffentlichung hinzugefügte Dokumente als auch neue Dokumente bearbeitet werden. Zum Bearbeiten steht dabei eine Vielzahl von Funktionen zur Verfügung wie B. die Überprüfung eines Dokuments auf Dubletten, das Anzeigen einer Vorschau (über das TYPO3-Modul Kitodo.Presentation), das Duplizieren eines Dokuments und das Veröffentlichen/ Aktualisieren von Dokumenten.
- Backend Suche: In der Backend Suche können Dokumente aus dem angeschlossenen Repository durchsucht. Die gefundenen Dokumente können an- schließend zur Bearbeitung in den lokalen Arbeitsbereich importiert werden.
- Dokument Formular: In dem Formularbereich können die einzelnen Metadaten eines Dokuments bearbeitet und für den lokalen Bereich abgespeichert werden
Frontend-Funktionen
- Dokumenttyp Liste: Das Modul besitzt eine Liste der konfigurierten Dokumenttypen, die für eine Veröffentlichung zur Verfügung. Sobald man einen Dokumenttyp ausgewählt hat, landet man im Frontend-Formular.
- Dokument Formular: Das Frontend-Formular zeigt die konfigurierten Metadatenfelder an und ermöglicht Nutzenden das Anmelden von Veröffentlichungen. Die eingegebenen Metadaten werden nach dem Abschicken des Formulars im Backend Manager aufgelistet und können im nächsten Schritt veröffentlicht werden.
Unser Engagement im Kitodo Verein
Im Interesse des Rechts- und Investitionsschutzes sowie einer hohen Organisationskraft der Anwendergemeinschaft haben Bibliotheken und Unternehmen 2012 den Verein Kitodo gegründet. Inzwischen engagieren sich mehr als 40 Mitglieder in diesem Verein. Seit 2017 ist effective WEBWORK mit an Bord und bringt sich als Entwicklungspartnerin in die strategischen Ausrichtung des Vereins ein.
Der Open-Source-Entwicklungsprozess
Das ursprüngliche Konzept für Kitodo.Publication wurde von der SLUB Dresden entwickelt und im Rahmen des sächsischen Dokumenten- und Publikationsservers „Qucosa“ umgesetzt. Qucosa dient der kostenfreien Publikation, dem Nachweis und der langfristigen Archivierung von Dokumenten aus Wissenschaft und Wirtschaft und wurde ursprünglich mit der Software OPUS realisiert. Qucosa sollte auf eine moderne, typo3-basierte Plattform migriert werden, die mandantenfähig ist und digitale Objekte verschiedenster Art aufnehmen kann.
Als technische Partnerin für die Umsetzung stand effective WEBWORK aus Hamburg als erfahrene Entwicklungsdienstleisterin im Bereich bibliothekarischer Open-Source-Projekte zur Verfügung. In einem gemeinsamen Projekt wurde Kitodo.Publikation neu entwickelt. Für die Entwicklung waren eine enge Zusammenarbeit und regelmäßige Rückkopplungszyklen zwischen dem Konzeptteam in Dresden und dem Entwicklungsteam in Hamburg notwendig, da viele Anforderungen zu Projektbeginn noch unscharf waren. Manche Ideen ließen sich durch technische Restriktionen faktisch nicht oder eher nur eingeschränkt umsetzen, andere entstanden dafür erst im Entwicklungsprozess und wurden dann gemeinsam verwirklicht.
