Das Helmholtz-Zentrum Geesthacht – Zentrum für Material- und Küstenforschung GmbH ist ein interdisziplinäres Forschungszentrum mit den Schwerpunkten Material- und Küstenforschung. Die Bibliothek des Forschungszentrums betreut eine Publikationsdatenbank, in der die publizierten Forschungsergebnisse der Institutsangehörigen erfasst werden. Diese Publikationsdatenbank ist in die Informationsarchitektur der Gesamteinrichtung eingebunden. Die einzelnen Schritte von der Erfassung über die Validierung bis zur Publikation und Bereitstellung von Dokumenten sind auf verschiedene weitere Systeme verteilt. Die effective WEBWORK hat dabei beraten, eine neue, integrierte Lösung auszuwählen und einen Vorschlag zur Implementierung der neuen Lösung erarbeitet, den sie seit Anfang 2020 in einem Folgeprojekt umsetzt.
Die Rolle von effective WEBWORK
- Ausführliche Anforderungsermittlung
- Evaluierung von verschiedenen Repository-Lösungen
- Entwicklung eines Implementierungskonzeptes für DSpace
- Schrittweise Einführung von DSpace ab 2020
- Technische Begleitung und Betreuung des Systems
Ein gutes Konzept ist die halbe Miete
Eine besondere Stärke der effective WEBWORK ist die Beratung und Begleitung von Systementscheidungen. Die Herausforderung in dem HZG-Projekt bestand darin, eine über viele Jahre gewachsene Informations-Architektur aus verschiedenen Datenbanken, Workflow- und Präsentationssystemen zu analysieren, neu hinzugekommene und künftige Anforderungen zu formulieren und auf dieser Grundlage eine Auswahl von geeigneten Nachfolgesystemen zu treffen und diese zu testen. Für den Test wurden fünf verschiedene Repositories installiert und gegen einen entwickelten Kriterienkatalog geprüft. Die langjährige Erfahrung des eWW-Teams mit Dokumentenservern hat zu einer klaren Empfehlung für die Installation von DSpace geführt.
Lösungen für Forschungsinformationen
Forschungsnahe Dienstleistungen sind ein immer wichtiger werdendes Geschäftsfeld für Bibliotheken - und auch für die effective WEBWORK. Wir haben einen umfassenden Überblick über einschlägige Lösungen wie Repositories und Forschungsinformationssysteme und haben sowohl technische Expertise als auch Wissen um die strategisch-konzeptionelle Bedeutung. Unsere Projektaktivitäten konzentrieren sich derzeit auf DSpace, aber wir verfolgen den dynamischen Markt und sind gerne auch Entwicklungs- oder Beratungspartner für Projekte mit anderen Technologien.
Der künftige Dokumentenserver des HZG
In einem ersten Schritt wird im Jahr 2020 ein neuer, auf DSpace basierender Dokumentenserver aufgebaut und mit den Daten des Altsystems befüllt, wobei eine besondere Herausforderung darin liegen wird, die bestehenden Volltexte in der bestehenden Hierarchisierung korrekt abzubilden. Dabei werden unter anderem die ORCID-Anbindung und die OAI-Schnittstelle implementiert. Im weiteren Verlauf werden die Workflows für die Eingabe und Validierung von Publikationen entwickelt und in Betrieb genommen werden. Darüber ist geplant, auch die Web-Präsentation der Publikationen über DSpace vorzunehmen und das System damit vollumfänglich als diejenige Lösung einzusetzen, mit der Publikationsdaten erstellt, verwaltet und distribuiert und präsentiert werden.
