Schneller digitalisieren, Komplexität reduzieren
In vielen Digitalisierungszentren wird für mehrere Anwendungen und Fachbereiche digitalisiert. Das Anwendungsspektrum variiert vom zeitnahen Scannen in Informationsqualität für Fernleihe, subito, Campuslieferdienste und Semesterapparate bis zur qualitativ hochwertigen Digitalisierung in Reproqualität mit zeitaufwendiger Nachbearbeitung und Strukturierung wie z.B. bei Inkunablen und Sondersammlungen.
Da nicht alle Scanner/Kameras für jede Digitalisierungsanforderung und die unterschiedlichen Vorlagen (Bücher, Pläne, Zeichnungen, Karten usw.) gleich gut geeignet sind, haben viele Digitalisierungszentren Scanner-und Kameras unterschiedlicher Hersteller im Einsatz. Ebenso vielfältig sind die verwendeten Programme und damit Nutzeroberflächen für das Scannen, die Nachbearbeitung, die OCR und die Erfassung der Strukturdaten.
Um diese Vielfalt und die damit verbundene Komplexität, Schulungs- und Supportaufwand zu reduzieren, bietet sich nun für Häuser, in denen BCS-2 Office und Kitodo.Production im Einsatz sind, die Möglichkeiten zu einem bruchlosen und schnelleren Arbeitsprozess. Hierzu wurden Standarddistributionen von BCS-2 Office und Kitodo durch ImageWare und effective WEBWORK (eWW) aufeinander abgestimmt. Damit können BCS-2 Office und Kitodo ohne Zusatzmodule miteinander verbunden werden.
- BCS-2 Office übernimmt Funktionen, die standardmäßig nicht in Kitodo enthalten sind, wie z.B. Scannen mit einer Vielzahl von Scannern (siehe Link Manual) für Kitodo inkl. Aufbereitung von Derivaten, Thumbs und PDFs. Die Daten werden automatisch an Kitodo übertragen.
- OCR mit Erstellung durchsuchbarer PDFs und/oder ALTO-Dateien für die Anzeige in z.B. Kitodo.Presentation oder dem DFG-Viewer.
- Strukturierung von Werken samt Strukturdatenerfassung mit Übernahme längerer Texte via zonaler OCR in die jeweiligen Kategorien zu Erleichterung der Eingaben.
Alle diese Arbeitsschritte können sowohl an einem BCS-2 Arbeitsplatz als auch flexibel auf mehrere Arbeitsplätze verteilt werden. Somit kann z.B. die OCR und Strukturdatenerfassung auch bequem remote erfolgen.
Ein Beispiel für einen einfachen Kitodo-Workflow...
...in den BCS-2 wie folgt eingebunden wird:
Die Voraussetzungen für die Installation sind der aktuellste BCS-2 Office V6.4.ff sowie Kitodo.Production 3.x.
Für weitere Informationen sprechen Sie uns gern auf der Bibliocon an - unsere Standnummer ist D18.
